Công việc nhân sự thường được biết đến là phòng ban gây nhiều sự khó hiểu nhất trong toàn bộ tổ chức của bạn. Bởi vì thường mọi người đều biết họ quan trọng, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ràng về ngành này. Vậy nhân sự là gì? Công việc của nhân sự là làm gì?
Dưới đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chuyên sâu về những công việc của nhân viên phòng nhân sự làm (hoặc là những gì họ nên làm) cùng với quy định về mức lương của ngành này nhé.
1. Nhân sự là gì?
Nói tóm lại, Nhân sự (HR) là một nhóm chịu trách nhiệm quản lý vòng đời nguồn nhân lực của công ty (tức là tuyển dụng, tuyển dụng, giới thiệu, đào tạo và sa thải nhân viên) và quản lý lợi ích. ngay lập tức tạo ra một lợi ích định lượng cho một công ty.
Tuy nhiên, vai trò của vị trí nhân sự là cực kỳ quan trọng vì đây là nhóm hành chính lãnh đạo một thành phần quan trọng của một công ty, cụ thể là các nhân viên.
Nghề nhân sự là làm những việc gì? Bộ phận nhân sự cần thực hiện rất nhiều nhiệm vụ, bao gồm nghề nhân sự là làm những việc gì tuyển dụng, quản lý và tạo mối quan hệ nhân viên và tạo ra các chính sách riêng của công ty. Trong các công ty nhỏ hơn thì chỉ có một vài nhân sự để thực hiện tất cả các nhiệm vụ trên, trong khi đó thì ở các công ty lớn hơn, những chuyên gia nhân sự sẽ có thể chuyên về một số lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như: tìm nguồn cung ứng và tuyển dụng, tính toán lương thưởng và phúc lợi, hoạt động nhân sự,…
Một bộ phận nhân sự hiệu quả thực hiện tốt sẽ mang lại nhiều giá trị cho công ty về lâu dài, bao gồm cả việc nâng cao hiệu quả công ty thông qua quản lý con người giỏi.
Vậy ngành nhân sự làm những việc gì?
- Giám đốc nhân sự với mức lương giao động từ 30-100 triệu/tháng.
- Giám đốc khu vực: mức lương giao động từ 25-80 triệu/tháng.
- Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi: mức lương giao động từ 20-40 triệu/tháng.
- Trưởng phòng nhân sự: mức lương: giao động từ 15-45 triệu/tháng.
- Phó phòng nhân sự: mức lương giao động từ 12-30 triệu/tháng.
- Giám sát nhân sự: mức lương giao động từ 10-20 triệu/tháng.
- Chuyên viên nhân sự: mức lương giao động từ 5-12 triệu/tháng.
- Quản trị, trợ lý thực tập: mức lương giao động từ 5-10 triệu/ tháng.
2. Vai trò của Bộ phận nhân sự – Bộ phận nhân sự làm những việc gì?
Trong doanh nghiệp thì thông thường công việc nhân sự cần làm là tuyển dụng, đào tạo và phát triển vấn đề nguồn nhân lực để có thể đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn diễn ra liên tục, đảm bảo và hiệu quả.
Đồng thời hiện nay các công việc phòng nhân sự phải làm là phụ trách việc chăm lo cho đời sống của toàn bộ nhân viên có mặt trong công ty. Đại diện của những công ty xử lý các tranh chấp xảy ra tại công sở. Xây dựng cũng như là quản lý các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đối với đội ngũ nhân sự có mặt trong công ty.
Nói chung, hiện nay phòng nhân sự có vai trò quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến xây dựng, quản lý và phát triển nguồn nhân lực chất lượng và bền vững nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp ngày càng phát triển.
3. Công việc nhân sự gồm những việc nào?
Dù công việc nhân sự cần làm là vấn đề hết sức quan trọng thế nhưng vẫn còn những người chưa hiểu kỹ về khái niệm này.
3.1. Các công việc chung nhân sự cần làm
Ngành nhân sự làm những việc gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Về nhóm các công việc chung thì công việc nhân sự hiện nay phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo và tìm kiếm nhân tài cho công ty. Ngoài công việc chính đó thì hiện nay nhân sự cũng thực hiện tính toán lương thường chăm lo các vấn đề cho cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.2. Các nhóm công việc nhân sự cụ thể
3.2.1. Nhóm công việc tuyển dụng
Tuyển dụng là công việc nhân sự cần làm chủ yếu. Được biết đến là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự phù hợp để thực hiện các mục tiêu và quá trình phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp nếu như muốn đạt được thành công thì cần biết để cách tận dụng tối đa hiệu quả từ các nguồn lực, trong đó hiện nay điều quan trọng nhất là nguồn lực nhân sự.
Nhân viên nhân sự làm những công việc gì? Trách nhiệm của họ đó chính là đảm bảo đủ số lượng nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động. Hơn nữa hiện nay còn phải đảm bảo chất lượng của đội ngũ nhân sự, bởi vì điều này chắc chắn sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Ngày nay trên thị trường luôn biến động không ngừng, điều duy nhất giúp doanh nghiệp có thể duy trì vị thế của mình đó chính là luôn có các chiến lược kinh doanh xuất sắc, mà điều này lại có thể phụ thuộc phần lớn vào đội ngũ nhân sự và các công việc phòng nhân sự phải làm.
Chính vì vậy, hiện nay phòng nhân sự của mỗi doanh nghiệp cần phải hiểu được ngành nhân sự làm những việc gì, đồng thời thực hiện tốt chức năng tuyển dụng để có một đội ngũ nhân sự đảm bảo chất lượng, có thể đáp ứng được các yêu cầu và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp hướng tới.
3.2.2. Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng được biết đến là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên để đổi lấy sự hoàn thành những công việc của nhân viên. Phúc lợi được hiểu là những lợi ích có thể không bằng tiền mặt; khoản này dùng để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.
Công việc nhân sự cần làm hiện nay là phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích tối đa để cạnh tranh nhằm thu hút và giữ được chân nhân tài cho công ty. Các mô tả công việc của nhân sự cụ thể như:
- Thực hiện vấn đề công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
- Xây dựng các loại bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
- Xây dựng những chính sách phúc lợi, đãi ngộ và khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
- Xử lý những vấn đề tranh chấp phát sinh có liên quan trong quan hệ lao động.
3.2.3. Nhóm công việc hành chính
Bộ phận hành chính nhân sự sẽ chịu trách nhiệm để quản lý trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi làm việc. Nhân viên sẽ thường làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và nhân viên để có thể giải quyết các vấn đề của nhân viên; xem xét cũng như đánh giá hiệu suất; thực thi các chính sách và quy trình làm việc của công ty; giám sát sự phát triển của các tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:
- Quản lý vấn đề hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ của nhân viên, định biên nhân sự;
- Hướng dẫn cho những nhân viên mới về hợp đồng lao động; làm rõ về mức lương, chính sách cũng như phúc lợi tại công ty;
- Theo dõi và thực hiện những chế độ liên quan đến nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định;
- Lập báo cáo theo như định kỳ và thực hiện những công việc khác theo chỉ thị cấp trên;
- Thực hiện để chuyển phát nhanh, hợp đồng, giao nhận văn thư, hóa đơn cho công ty và các phòng ban, v.v.
3.2.4. Nhóm công việc đào tạo và phát triển
Một trong những công việc nhân sự cần làm cực kỳ quan trọng đó chính là đào tạo và phát triển. Doanh nghiệp hiện nay phải cung cấp cho nhân viên các công cụ cần thiết cho sự thành công của họ. Hiện nay có một số tổ chức cho nhân viên mới những khóa đào tạo định hướng sâu rộng; giúp cho nhân sự nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Nhiều bộ phận nhân sự hiện nay cũng cung cấp những buổi tập huấn kỹ năng lãnh đạo và phát triển chuyên môn. Đào tạo bộ phận lãnh đạo có thể dành cho các giám sát viên; quản lý mới có thể được tuyển dụng; thăng chức về các chủ đề như: quản lý vấn đề hiệu suất và cách xử lý những vấn đề quan hệ nhân viên ở cấp bộ phận.
4. Những yêu cầu công việc của bộ phận nhân sự
Ngoài việc hiểu được bộ phận nhân sự làm những việc gì thì những yêu cầu công việc của bộ phận nhân sự cũng vô cùng quan trọng.
Nhân sự luôn là một trong những công việc văn phòng phổ biến nhất trên thị trường việc làm. Để tìm được một công việc nhân sự thành công, ngoài việc hiểu công việc nhân sự bao gồm những gì, bạn cũng cần phải trau dồi và rèn luyện thêm kỹ năng nhân sự và chuẩn bị tốt các câu hỏi nghiệp vụ nhân sự để ứng tuyển thành công.
Theo người có nền tảng về nhân sự muốn xin việc. Để tìm được một công việc nhân sự thành công, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Kỹ năng quản lý là kỹ năng quan trọng bạn phải có để thực hiện tốt công việc quản lý nhân sự. Ngoài kỹ năng quản lý, kỹ năng lập kế hoạch cũng là một kỹ năng quan trọng mà bạn phải rèn luyện.
- Người làm hành chính nhân sự phải kiêm nhiệm nhiều, khối lượng công việc nặng. Vì vậy, cần phải chịu được áp lực công việc cao, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhóm và thậm chí là độc lập.
- Một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với người làm hành chính nhân sự để hoàn thành các công việc phòng nhân sự phải làm đó là phải thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản là những yếu tố cơ bản và cũng là bắt buộc bạn cần phải có. Cẩn thận, chịu khó đồng thời có tinh thần học hỏi cái mới là điều quan trọng mà bạn cần phải có.
- Làm hành chính nhân sự thì đặc biệt kỹ năng giao tiếp là thứ không thể thiếu, bạn cần phải khéo léo giao tiếp để giúp đỡ những nhân viên mới, giao tiếp để liên kết mọi người, đồng thời kết nội các phòng ban lại với nhau.
- Ngoài ra, người thực hiện công việc hành chính – nhân sự còn phải nắm rõ luật lao động, các quy định về lương, thưởng lễ giáng sinh, bảo hiểm, lễ tết theo quy định của nhà nước áp dụng cho công ty, cơ sở mà họ làm việc.
Để làm tốt công việc của mình, bạn phải hiểu được nghề nhân sự làm những việc gì, có kinh nghiệm đào tạo, huấn luyện và tuyển dụng để có thể đáp ứng tốt công việc.
5. Cơ hội việc làm ngành nhân sự hiện nay
Cùng với sự đi lên của nền kinh tế, đó chính là sự phát triển và hội nhập sâu rộng của đất nước, các doanh nghiệp (trong nước và nước ngoài) hiện nay ngày càng phát triển mạnh và vì thế mà trong xã hội hiện nay nguồn nhân lực cũng được quan tâm và chú trọng hơn.
Để lựa chọn học tập cũng như là tham gia vào ngành nghề này, sinh viên cũng cần có những sự chuẩn bị đúng đắn và kịp thời để đáp ứng những nhu cầu của doanh nghiệp, phù hợp cùng với môi trường làm việc hiện nay.
Các nghiên cứu hiện nay đã chỉ ra rằng cứ 100 người lao động sẽ có 1 nhân viên nhân sự. Và nếu như bạn đem chỉ số này áp dụng tại Việt Nam có tới hơn 49000 doanh nghiệp đang hoạt động, thì với khoảng 3,6 triệu lao động sẽ cần 36000 nhân viên nhân sự. Ngoài ra còn có việc làm campuchia cũng đang được đông đảo người ứng tuyển. Do đó hiện nay cơ hội xin việc ngành nhân sự hiện nay luôn mở rộng cánh cửa dành cho các ứng viên.
Tuy nhiên, hàng năm số lượng nhân lực tốt nghiệp trên toàn quốc vượt quá nhu cầu của các công ty khoảng vài nghìn, khiến các công ty ngày càng khắt khe hơn trong việc tuyển chọn ứng viên. Thực tế để trở thành một nhân sự giỏi bạn phải chuẩn bị những kỹ năng cần thiết và luôn sẵn sàng đổi mới cho phù hợp với thời cuộc.
Cần phải luôn thay đổi để thích nghi nếu muốn làm nhân sự giỏi
Hãy tận dụng cơ hội kịp thời mà nghề quản trị nhân sự mang lại. Dù nhu cầu lớn, số lượng sinh viên chính khóa đông nhưng thị trường lao động vẫn đang thiếu nhân tài. Bạn phải cố gắng làm cho mình trở nên “đắt giá” hơn bao giờ hết.
6. Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về nghề nhân sự. Mong rằng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm một công việc trong mơ phù hợp với bản thân. Ngoài ra hãy theo dõi trang web của chúng tôi để có thêm những thông tin hữu ích về cơ hội nghề nghiệp cũng như những thông tin về các ngành nghề khác nhau chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn!
