Nhân viên hành chính nhân sự tiếng trung là gì? Thuật ngữ nhân viên hành chính nhân sự có lẽ không còn xa lạ đối với nhiều người tuy nhiên nhân viên biết tiếng trung thì không phải ai cũng biết. Để có thể hiểu rõ được bản chất, công việc cũng như yêu cầu của nhân viên hành chính tiếng trung thì hãy cùng tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Ngoài ra, nếu bạn mong muốn tìm cho mình một công việc ổn định, với mức thu nhập cao. Hãy truy cập ngay website okvipc.group, chuyên tuyển dụng các việc làm trong và ngoài nước như việc làm campuchia, Dubai,…. để ứng tuyển online ngay.
1. Hành chính nhân sự tiếng Trung được hiểu là gì?
Nhân viên hành chính mảng nhân sự tiếng trung được biết đến là người đảm nhiệm vị trí một nhân viên mảng hành chính và biết ngôn ngữ Trung Quốc. Họ vẫn làm đầy đủ các công việc mà người nhân viên hành chính thường đảm nhận, chỉ là bên cạnh đó họ đảm nhiệm thêm về mặt ngôn ngữ giao tiếp với khách hàng.
Hiện nay ngành hành chính nhân sự tiếng trung này được rất nhiều người yêu thích chính vì vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn thông qua nội dung bên dưới nhé.
2. Cơ hội việc làm của ngành hành chính nhân sự tiếng Trung
Nhân viên hành chính mảng nhân sự tiếng Trung sẽ có cơ hội việc làm như thế nào? Câu trả lời sẽ được cập nhật ngay bên dưới.
2.1. Mức lương hấp dẫn
Mức lương của nhân viên hành chính bình thường dao động trong khoảng 8 – 12 triệu. Đây cũng được đánh giá là con số hấp dẫn. Tuy nhiên, với người nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung, mức lương mà họ nhận được còn cao hơn rất nhiều. Con số giao động trong khoảng 15 – 30 triệu. Cơ hội việc làm này rất rộng mở.
2.2. Đãi ngộ
Chế độ đãi ngộ của nhân viên hành chính nhân sự cũng có phần nhỉnh hơn. Họ được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,… Đóng bảo hiểm đầy đủ, bổ sung thêm các quyền lợi như khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm răng miệng và thị lực, …
Bên cạnh đó, nhân viên hành chính tiếng trung còn được phát triển, hoàn thiện kỹ năng, kiến thức liên quan đến chuyên môn để làm việc tốt hơn và nhiều cơ hội thăng tiến.
2.3. Cơ hội thăng tiến
Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính nhân sự tiếng trung cũng cực kỳ tốt. Sau khi có cho mình chuyên môn cũng như nghiệp vụ cao hơn thì năng suất cũng như hiệu quả làm việc cũng sẽ được tăng lên.
Chúng ta sẽ nhận được lời khen thưởng cũng như sự quan tâm của cấp trên. Từ đó, bạn cũng sẽ có cơ hội thăng tiến lên vị trí như chuyên viên hành chính mảng nhân sự tiếng Trung và sau đó là quản lý.
3. Những yêu cầu khi ứng tuyển vị trí hành chính nhân sự tiếng Trung
Khi tham gia ứng tuyển vị trí hành chính ban nhân sự tiếng Trung, các bạn cần đáp ứng được một số yêu cầu như sau:
3.1. Kỹ năng
Để có thể trở thành một nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung tốt thì yêu cầu các bạn nhất định phải có cho mình các kỹ năng cơ bản từ giao tiếp tiếng Trung, truyền đạt thông tin hiệu quả đến cả kỹ năng hòa giải.
Bên cạnh đó, các bạn cũng phải là một người cung cấp thông tin và giải đáp tất cả thắc mắc cho toàn bộ nhân viên. Khi họ có bất cứ vấn đề, tình trạng nào chẳng hạn như xin nghỉ việc làm hay khiếu nại vấn đề lương, nhận thưởng, họ sẽ tìm đến bạn để giải quyết đầu tiên. Do đó, một người nhân viên hành chính ban nhân sự tiếng Trung không khéo léo trong giao tiếp, hòa giải thì sẽ khó có thể đảm nhiệm công việc liên quan đến ngôn ngữ này.
3.2. Trình độ
Yếu tố quan trọng tiếp theo mà một người nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung cần có được đó chính là trình độ. Nói dễ hiểu hơn thì đây là một khả năng đánh giá và định hướng cho tất cả nhân viên. Cho dù ở vị trí nào đi chăng nữa thì những người làm chuyên viên nhân sự tiếng Trung cũng phải làm việc với con người và cần phải củng cố, phát triển nguồn nhân lực.
Vì vậy, những người làm ở vị trí tiếng Trung này luôn luôn cần phải biết khai thác và đánh giá năng lực của toàn bộ các thành viên khác một cách đúng đắn và có thể vạch ra lộ trình phát triển rõ ràng của mỗi nhân viên. Dựa trên những phân tích, đánh giá đó về điểm mạnh và yếu của từng nhân viên để có thể vạch ra lộ trình đào tạo tiếng cũng như năng lực riêng.
3.3. Ngoại ngữ
Yếu tố cuối cùng chúng tôi muốn nhắc đến của một nhân viên hành chính ban nhân sự tiếng trung đó chính là bằng cấp ngôn ngữ. Đây chính là một điểm then chốt để trở thành một chuyên viên tiếng Trung xuất sắc.
Nhân sự tiếng Trung không chỉ cần lưu loát khi giao tiếp mà còn cần cả trên văn bản. Họ phải sử dụng thành thạo tin học văn phòng, hiểu rõ ngôn ngữ để chuyên nghiệp hóa việc quản lý và xử lý thông tin nhân sự.
4. Một số công việc của một nhân viên hành chính nhân sự tiếng trung
Chúng tôi sẽ chia sẻ tới các bạn một số công việc của một nhân viên hành chính ban nhân sự tiếng Trung cần đảm nhiệm, cụ thể như sau:
4.1. Quản lý tài sản, vật tư trang thiết bị cho công ty
Căn cứ những vào nhu cầu sử dụng những hệ thống trang thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm của doanh nghiệp hoặc công ty, công việc của nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung sẽ là quản lý toàn bộ tài sản, vật tư trang thiết bị của công ty.
Đảm bảo rằng đầy đủ hết tất cả cơ sở vật chất đáp ứng cho nhu cầu làm việc tốt nhất cho bộ phận nhân viên. Phần lớn các công ty/ doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đều có hệ thống sách báo phục vụ cho những nhu cầu thông tin và giải trí cho nhân viên. Nhân viên hành chính tiếng Trung sẽ phải có trách nhiệm quản lý, kiểm soát cả sách báo của doanh nghiệp/ công ty.
4.2. Xây dựng, cập nhật tất cả chế độ, chính sách, quy chế cũng như quy định, quy trình của công ty
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự tiếp theo đó là có nhiệm vụ thực hiện các đầu mục liên quan đến kỹ năng nghiệp vụ, xây dựng, cập nhật các chế độ, chính sách và quy chế bằng tiếng Trung cho công ty.
Lưu ý, nhân viên nhân sự tiếng Trung luôn luôn phải đảm bảo bản gốc các tài liệu quan trọng được lưu trữ một cách cẩn thận, trong trường hợp những bộ phận khác cần tìm đến thì chỉ cung cấp cho họ bản photo có dấu công chứng. Bản chính của những tài liệu này chỉ cung cấp trong trường hợp thực sự cần thiết.
4.3. Xử lý mọi vấn đề liên quan đến người lao động
Xử lý các vấn đề liên quan đến lao động ở đây chính là chăm sóc sức khỏe cho đầy đủ các cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho họ nhằm duy trì một môi trường làm việc cực kỳ ổn định và an toàn nhất.
Đôi khi chính nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung sẽ là một người đứng ra giải quyết các mâu thuẫn lao động, dung hòa tất cả mối quan hệ tất cả vì lợi ích chung của công ty/ doanh nghiệp.
4.4. Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định của công ty
Tiếp theo, nhân viên hành chính ban nhân sự tiếng Trung sẽ tiến hành giải quyết những công việc hành chính liên quan đến tiếng Trung bằng cách lập ra báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm ra giải pháp.
4.5. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Đối với một số những dự án có quy mô hoạt động lớn của công ty cần huy động lượng lớn nhân sự hỗ trợ, trong đó bao gồm cả bộ phận nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung.
Công việc của chúng ta lúc này chính là hỗ trợ in ấn những giấy tờ, hồ sơ, xin dấu và chữ ký của một vài người chịu trách nhiệm thi hành, thực hiện dự án. Đồng thời sẽ làm thêm một số việc được cấp trên phân công.
5. Kết luận
Tóm gọn lại thì một nhân viên hành chính nhân sự tiếng Trung giỏi chính là một người phải hội đầy đủ tất cả các kỹ năng cần thiết cũng như họ có thể đảm nhiệm hết các công việc liên quan đến bộ phận nhân sự như: đào tạo nhân viên tiếng Trung, tuyển dụng…
Hy vọng với những chia sẻ bên trên, các bạn đã có thể hiểu hơn về ngành nghề này và có tài liệu để tham khảo xem mình có phù hợp làm hay không. Chúc bạn chọn lựa được công việc phù hợp nhé.
